Privacybeleid

Laatste update: 11/03/2026

1. Wie zijn wij?

De website petiet.be wordt beheerd door:

Jolie Lavreysen
Tinne Nuyts

Zij baten samen Petiet, een praktijk van twee vroedvrouwen, uit en treden voor de verwerkingen via deze website op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Contact over privacy of gegevensbescherming:
[email protected]

2. Waarop heeft dit privacybeleid betrekking?

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website petiet.be, waaronder:

  • het bezoeken van de website
  • het invullen van het contactformulier
  • het inschrijven op de nieuwsbrief
  • het gebruik van cookies en analytische tools

Dit privacybeleid heeft betrekking op de website en de daarop gebruikte tools.
Voor eventuele verwerkingen in het kader van concrete zorgverlening of patiëntendossiers kan, indien van toepassing, een afzonderlijke privacy-informatie gelden.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

a. Gegevens die u zelf meedeelt

Wanneer u contact met ons opneemt of zich inschrijft op de nieuwsbrief, kunnen wij bijvoorbeeld verwerken:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • inhoud van uw bericht
  • eventuele andere informatie die u zelf meedeelt

b. Technische en gebruiksgegevens

Wanneer u de website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres
  • browsertype
  • toesteltype
  • bezochte pagina’s
  • datum en uur van bezoek
  • verwijzende website
  • technische loggegevens

4. Verwerken wij via de website medische of gezondheidsgegevens?

De website is in principe niet bedoeld om medische of gezondheidsgegevens via een vrij contactformulier door te sturen.

Wij vragen u daarom om via het contactformulier geen gevoelige medische informatie op te nemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor uw vraag.

Indien u toch gezondheidsgegevens meedeelt via de website, behandelen wij die vertrouwelijk en uitsluitend voor zover dat nodig is om uw vraag te beantwoorden, u correct door te verwijzen of een eerste contact mogelijk te maken.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om uw berichten of vragen te beantwoorden
  • om afspraken of eerste contacten praktisch mogelijk te maken
  • om de website technisch en beveiligingsmatig goed te laten functioneren
  • om misbruik, aanvallen en fraude te voorkomen
  • om statistieken over het gebruik van de website te verzamelen
  • om nieuwsbrieven te versturen indien u zich daarvoor heeft ingeschreven
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

6. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

  • uw toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of niet-noodzakelijke cookies
  • de uitvoering van een verzoek vóór een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt met een vraag
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor websitebeveiliging, foutopsporing en beperkte statistische analyse
  • een wettelijke verplichting, wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of mee te delen

Voor zover via de website uitzonderlijk gezondheidsgegevens zouden worden meegedeeld, gebeurt de verwerking enkel voor zover dat volgens de AVG rechtmatig is.

7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens wel delen met dienstverleners die ons helpen bij het beheren van de website en onze communicatie, zoals:

  • hosting- en IT-dienstverleners
  • Cloudflare voor beveiliging en caching
  • Google voor analytische diensten, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven
  • Mailchimp voor nieuwsbriefverzending, indien u zich daarop inschrijft
  • leveranciers van WordPress-plugins of contactformulieren, voor zover technisch noodzakelijk

Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht of volgens hun eigen rol, afhankelijk van de gebruikte dienst.

8. Internationale doorgiften

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dat het geval is, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of via passende contractuele waarborgen.

9. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

In de praktijk hanteren wij in beginsel de volgende termijnen:

  • contactaanvragen: maximaal 12 maanden
  • nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft
  • technische logs en beveiligingslogs: zo lang als redelijk noodzakelijk voor beveiliging en technisch beheer
  • cookievoorkeuren: volgens de levensduur van de betrokken cookie

Indien een langere bewaring noodzakelijk is om wettelijke, administratieve of bewijsredenen, kunnen wij gegevens langer bewaren.

10. Cookies

De website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website veilig en correct te laten functioneren. Daarvoor is geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics, via Google Tag Manager, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren.

Deze analytische cookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor geldige toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

Cookiekeuzes

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of uw toestemming intrekken.

Meer details over de gebruikte cookies kunnen worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of in de cookie-instellingen van de website.

11. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen kunnen onder meer omvatten:

  • beveiligde verbindingen via SSL/TLS
  • toegangsbeperking
  • technische monitoring
  • beveiligingsmaatregelen op server- en applicatieniveau

Geen enkel systeem is echter volledig risicoloos. Wij doen wel wat redelijkerwijs verwacht mag worden om uw gegevens passend te beveiligen.

12. Uw rechten

U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, onder meer het recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens
  • verbetering van onjuiste gegevens
  • verwijdering van uw gegevens
  • beperking van de verwerking
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • overdraagbaarheid van gegevens
  • intrekking van uw toestemming, wanneer de verwerking daarop berust

U kan deze rechten uitoefenen via:
[email protected]

Wij kunnen u vragen uw identiteit voldoende te bewijzen voordat wij op uw verzoek ingaan.

13. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kan u steeds contact met ons opnemen.

U heeft daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België, de Gegevensbeschermingsautoriteit.

14. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites of sociale media.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze externe websites of voor de manier waarop zij persoonsgegevens verwerken. Wij raden aan om hun eigen privacyverklaringen te raadplegen.

15. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.